Bij een KMO met Engelstalig management werden vergaderingen genoteerd op papier, door verschillende mensen en in verschillende vormen. Die notities waren moeilijk terug te vinden, onvolledig en niet altijd correct. Wie een vergadering opneemt, moet bovendien kunnen aantonen dat elke aanwezige daarmee instemde. De opdrachtgever wilde één werkwijze op één toestel, zonder extra server of abonnement.
Portfolio/Note-taker
Android-app op maat
Van opname naar verslag naar mailbox.
Note-taker neemt een vergadering op, laat elke aanwezige eerst tekenen voor toestemming en levert na afloop automatisch een samenvatting als PDF in de mailbox. Gebouwd als native Android-app voor een KMO die af wilde van losse notities op papier.
01 / 04
Deelnemer tekent voor de opname
Naam, e-mailadres, toestemmingsverklaring en handtekening op het tekenvlak. Zonder minstens één handtekening start de opname niet.
Zo verloopt een vergadering
Niemand hoeft tijdens de vergadering nog te noteren.
Een native Android-app op maat. Vóór de opname registreert elke aanwezige zich op het toestel en tekent voor toestemming. De vergadering wordt opgenomen, na afloop automatisch uitgeschreven met sprekerlabels en tijdstempels, en samengevat op het gekozen detailniveau met beslissingen, actiepunten en open vragen. Daaruit bouwt de app een PDF met de handtekeningen op de laatste pagina en mailt die naar wie erom vroeg.
De app is in gebruik bij de opdrachtgever. Eén tik op Finish meeting volstaat om transcript, samenvatting, PDF en verzending af te werken. De opdrachtgever meldt een grote tijdswinst en duidelijkere, correctere verslagen dan met de papieren notities. Alle opnames en verslagen blijven in de private opslag van de telefoon.
Alles wat een verslag nodig heeft, in één app.
Toestemming, opname, verslag en verzending zijn niet los naast elkaar gebouwd. Ze vormen één keten die na één tik volledig afloopt.
Toestemming ingebouwd
Elke aanwezige tekent op het toestel. De handtekeningen staan op de laatste pagina van elke PDF.
Opname in de achtergrond
De vergadering wordt opgenomen in stukken van 15 minuten, ook met het scherm uit.
Transcript met sprekers
Het gesprek wordt na afloop uitgeschreven met sprekerlabels en tijdstempels.
Drie detailniveaus
Kort, gewoon of uitgebreid, telkens met beslissingen, actiepunten en open vragen in de taal van de vergadering.
PDF automatisch gemaild
Eén tik op Finish meeting bouwt de PDF en mailt die naar wie erom vroeg.
Alles lokaal
Opnames, transcripten en handtekeningen blijven in de private opslag van de telefoon. Geen server, geen account.
Gebouwd voor één KMO, klaar voor meer.
De organisator volgt het gesprek. Het verslag komt achteraf vanzelf en is voor iedereen hetzelfde.
Naam, tijdstip en handtekening van elke deelnemer zitten in het verslag.
Beslissingen, actiepunten en open vragen staan telkens op dezelfde plaats, in de taal van de vergadering.
Ook een mobiele werktool die een terugkerende taak volledig automatiseert?
We vertalen je werking naar een app die eenvoudig start en de administratie erachter zelf afwerkt.
Start met een Elevate Scan ↗Interesse in Note-taker voor je eigen team? Neem contact op →